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思沃文秘日常练习仿真系统

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一、软件概述

思沃文秘日常练习仿真系统以培养学生文秘职业岗位能力为核心,根据专业人才培养目标、文秘职业岗位能力需求和前后续课程的衔接,参照文秘职业资格标准,以必需够用为度,统筹考虑和选取教学内容。体现职业道德培养和职业素养养成的需要,以真实工作任务为载体设计教学过程,采用综合化与模块(项目)化相结合的方式构建课程的内容体系。每一工作任务为一基本模块,每一模块与特定的职业能力培养相结合,整个实训过程以实训任务为载体将以上模块互相交融,以便学生踏入社会后能适应职业岗位(群)的需要。教、学、做相结合,强化学生能力培养。

本软件总体目标,是遵循“以职业素质为本位、以职业能力为核心、以职业活动和工作过程为导向”这一原则,通过创设条件、导入项目,采用任务驱动、角色扮演等,使学生置身于职业情境中,充分发挥学生的主动性、积极性和创新性,在具体的的任务训练中实现职业技能培养、能力拓展和综合素养提升等目的。

1)知识目标

(1)掌握文秘岗位必需和够用的基本理论知识;

(2)掌握和具备文秘岗位所需的专业技能。

2)能力目标

(1)提高社交与沟通、协调能力;

(2)具有较强的语言表达、应用写作(以公文为主)能力;

(3)强化秘书各项事务工作综合处理能力(办事、办会、活动策划等);

(4)掌握先进的秘书办公设备基本操作技能。

3)素质目标

(1)培养学生良好的自我表现、与人沟通的能力;

(2)培养学生的团队协作精神;

(3)培养学生分析问题、解决问题的能力;

(4)培养学生良好的职业道德;

(5)培养学生勤于思考、做事认真的良好作风;

(6)培养学生勇于创新、敬业乐业的工作作风。

二、软件功能简介

软件分为管理员、教师、学生三种角色,以flash动画情景展示项目任务驱动学生自主学习,把学生带入一个虚拟现实的学习场景中。学生对照这些演示操作就能比较全面地了解实际工作中的操作流程,并按照操作演示的指引完成模拟操作。

管理员端

教师管理、班级查看、个人信息、系统初始化;

教师端

系统数据:班级管理、学生管理、学生审核、个人中心;

案例管理:文本练习(案例管理、共享案例、学生成绩)、速录练习(案例管理、共享案例、学生成绩)、公文写作(模版管理、案例管理、共享案例、案例成绩、公文改错、共享公文、公文成绩);

办文模拟:邮件收发、准备文件、修改文件、收发文件、文件格式,办文记录册,印信记录册,档案文件;

办会模拟:签字仪式、会议服务、职工座谈会、策划方案、出席茶话会、拟定议程表、拟写会议文、新闻发布会;

办事模拟:事务处理、备用金管理、宴请客户、接待来访、接待服务、办理报销、值班工作、安排行程、事间处理、制作计划表;

实验管理:实验管理、学生成绩;

比赛管理:自测练习、比赛挑战、挑战设置、挑战成绩;

在线考试:题库管理、试卷管理、考试分类、考试管理、考试分配、考试控制、试卷批阅、考试分析、成绩统计、分数段统计;

学生端

速录练习:速录练习、速录成绩、速录帮助;

文本练习:案例练习、我的成绩;

办公模拟:办文(收发文处理、修改文件、为经理办公准备文件、邮件收发服务、设计公司文件格式、制作公司办文记录册、制作公司印信管理记录册、档案文件处理)、办事(熟悉前台工作环境、前台电话转接服务、前台接待服务、接待来访、布置办公桌、备用金管理、上班后事务处理、为经理办理报销事宜、值班工作、安排经理的差旅行程、设计办公室环境、突发事件处理、宴请公司重要客户、为经理制作周工作计划表)、办会(编制公司庆典活动策划方案、组织公司内部职工座谈会、为经理办公会服务、筹备签字仪式、随经理出席茶话会、拟定会议议程表、拟写会议文、新闻发布会策划书);

公文写作:模板下载、案例练习、我的成绩、公文改错、公文成绩;

办公实战:档案卷库(卷库管理、档案管理、档案销毁)、日程安排、内部邮件(收件箱、草稿箱、发件箱、已删除)、公文收发(接收分类、接收文件、传阅分类、传阅文件);

精品课件:秘书职场概述、企业文档资料管理、秘书会务工作、办公室礼仪与涉外事务管理、秘书职业生涯规划、秘书事务工作、信息调研与沟通协调;

比赛挑战:设备检查(速录机连接测试、耳机连接测试)、选取任务(自测挑战、考试挑战);

在线考试;