思沃实验室管理模拟实训系统

· Laboratory management simulation training system ·


一、软件概述

近年来,随着我校教育改革的深化,办学规模的不断扩大,我校在实验室管理方面存在的一些问题也逐渐暴露出来:

缺少学科交叉及相互间的渗透,不利于学生综合能力和创新能力的培养。当前高校的教育趋势,要求各学科的相互交叉与渗透,并不断开辟新的研究领域。而分散型管理模式的实验室相互间独立,实验内容也仅是围绕本门课程设置,不利于全面、系统地培养学生科学实验能力和创新能力,影响实验教学质量的提高。

实验室功能单一,实验设备利用率不均衡,难以形成教学和科研的整体优势。在实验室建设中,各实验室只考虑局部利益,盲目争要经费,使有限的经费被分割,不能有效地发挥作用,同时又导致实验设备的重复购置,造成同类实验设备在某个实验室不敷应用,而在另一个实验室则常年闲置不用的局面,造成资源的浪费。

实验室教学管理工作处于手工处理阶段。实验教学计划、课程大纲、实验安排完全手工操作给实验教学管理带来繁重的工作负担;对教学过程和成绩评定没有建立详细的信息管理和记录,从而无法充分保证教学效果,积累教学经验;实验室主管部门和实验室之间没有方便快捷的协作通道,教师和学生之间也缺少很好的沟通桥梁,难以适应以后开放式实验教学的需要。

没有建立完整的实验项目、人员、设备数据库和实验室建设、管理文档库。造成每逢评估检查或数据上报就要加班加点赶材料,使本来就繁重的工作更加繁重,本来就紧缺的人手更加紧缺。

实验室是大学的核心竞争力,实验教学是高等学校教学工作的重要方面,加强高校实验室管理,提高实验室综合效益有着十分重要的意义。高校实验室管理是一项复杂的系统工程,而实验室又是高校教学资源的主要集聚地,是高校教学资金投入的重要目标。只有建立高效的实验室管理模式,才能使实验室的作用得到有效地发挥。

随着校园信息化的推进,计算机进入日常生活和教学工作的各个方面已成为不可阻挡的趋势。在高校实验室里,引入计算机进行规范化管理必然会极大地提高工作效率。

高校实验室网络化管理模式,将使实验室的管理规范化、流程化和信息化,使实验教学和实验室日常事务管理有机地结合起来。为提高实验教学质量、提高实验室管理水平和服务水平创造有利条件。为实验室管理部门的宏观管理和科学决策提供依据,为实验室评估提供详细而真实的数据,为以后实验室开放教学提供技术支持。

项目建设要求

本项目建设主要为了完成我校以下八个方面的任务:

一是实现教育部数据报表智能统计生成,方便上报;

二是实验室及实验项目开放,学生在网络上进行实验项目预约及实验室预约;

三是实验室及实验人员的相关资料信息化管理;

四是实现实验课程的安排及实验项目的安排;

五是实现实验室建设及实验室评估的网络化、无纸化管理;

六是实现仪器设备采购、报增、变动、查询统计等流程网络化管理。

七是实现实验低值品与耗材的网络化管理。

八是具备信息资源管理、日常报告及通知收发管理的OA功能。

九是建立一套实验教学设备管理综合网站,实现对全院实验室信息的展示与发布。

二、软件功能简介

1功能模块的特别说明

由于思沃实验室综合管理系统的开发和设计,采用了“功能模块+权限控制“的功能构造方式,所以实验室管理系统模块可以满足很多组合和构成,因此西安思沃软件科技有限公司特作如下情况说明。

 系统的模块划分颗粒度足够细,可以根据不同的要求,在一个系统平台内组合成多个功能子模块,这些子模块内部可以有交集;

 本文中描述的功能模块只是思沃公司的一个标准建议方案,不代表最终交付使用的软件系统,最终系统的模块组合或功能完全可以根据用户要求灵活调整。

2系统功能模块介绍

2.1实验室管理模块

实验室管理模块功能旨在为高校提供一个覆盖全校实验室常规业务管理的信息化平台,实现如实验室信息、实验用房、实验室工作计划与总结、实验室管理日志等工作的信息化管理,让原本繁锁的实验室管理工作变得轻松简单。

2.2实验室队伍模块

实验室专职、兼职人员信息;岗位人员日志管理与汇总、人员岗位职责管理;实验教师和学生奖励成果、发明专科及培训情况管理。

2.3实验教学模块

实验教学模块包括教学基本信息管理、教学任务与安排、课表查询等主要管理功能,该模块是高校实现常规实验实践教学不可或缺的管理平台。

2.4实验室开放模块

实验开放是高校推进教学改革、培养创新人才的重要手段,本系统实验开放管理模式分为:以针对实验项目管理的实验项目开放和针对实验室管理的实验室开放两种开放形式。实验项目开放是本系统的主要开放预约管理模式;实验室开放管理功能可集成相应的硬件设备将实验室改进成全开放无人值守的开放实验室(需结合硬件设备进行功能二次开发)。

2.5实习与课程模块

2.6实验室建设与评估模块

管理来自各院系实验室建设项目申请书信息、建设项目申购仪器信息、各级实验室建设主管理部门论证审批信息、建设项目验收信息及建设项目任务书信息;实验室评估指标内容体系管理、评估参数及评估主题设置,组织开展全校或全院实验室网上自评、专家评、领导评,同时统计和查询相关评优结果和缺陷环节。

2.7仪器设备管理模块

仪器设备管理模块提供仪器设备的采购管理、报增管理、变动维修管理及仪器设备查询与统计管理等有关仪器管理的各个环节功能,系统能兼容其它设备管理系统数据,能够为设备管理部门提供完备的数据查询与统计服务。

2.8实验低值易耗模块

实验低值品与实验耗材管理在实验室日常管理工作中是一项工作量大且繁琐的工作。本系统模块提供实验低值品与耗材购置管理、耗材管理、低值品管理三个主要功能。高校运用本模块提供的相关功能,能有效的防止低值品与耗材的流失,减少库存积压和过期损耗,及时掌握低值品与耗材质量状况,合理的安排资金;同时对库房进行全面科学的管理,达到提升学校管理效益和管理水平的作用。

2.9数据与报表模块

“基本数据”是系统最初始的工作,是整个系统运行的数据来源;报表是实验室系统重要功能的体现,包括教育部数据报表、相关数据统计与分析、学校报表三个方面的报表统计管理功能。

2.10 系统维护模块

系统维护模块包含:数据导入与同步、用户权限管理、系统参数维护及系统日志等功能,实现系统运行环境设置与访问安全的初始化管理。

2.11 日常办公模块

日常办公模块提供诸于日常报告审批、通知收发、密码修改、事务提醒、常用下载等电子档信息的归档及查询管理功能;相关功能的实现方式如同常用的OA办公系统。

三、软件特点及优势

 系统采用B/S的应用体系结构设计,具有良好的易维护性和易操作性的同时实现了便捷的网上异地办公的需要;

 系统采用微软.NET3.5框架和SQL Server 2008数据库技术开发,数据库与应用服务能分开部署到不同的服务器,从而在保障数据的安全性和应用服务稳定性的同时能有区别、有针对性地实施维护管理;

 系统开发具备良好的软件结构,采用分层设计,具有完善的应用支持层,能为上层的应用提供全面有效的基础功能服务;

 系统功能支持用户个性化的二次开发、扩充扩展和调整,使系统最大限度地适应客户实际业务的需求,有效保护用户的项目投资;

 能兼容高校常用的仪器设备系统数据(如北化仪器设备系统),实现共享系统基础数据的轻松搭建;

 应学校数字化校园建设要求可开发或向第三方系统提供相关数据的接口,以确保同一数据在不同系统的一致性。